POL-01 / DANE OSOBOWE
Dokument informacyjny
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających serwis momentvenue.com oraz kontaktujących się w sprawie wydarzeń organizowanych przez NAXSOL ENTERPRISES LTD.
Serwis prezentuje stacjonarne wieczory tematyczne, formaty pokerowe, ruletkę, blackjack, oprawę wydarzeń oraz koncepcje prywatnych i firmowych spotkań. Dane mogą pojawić się przede wszystkim wtedy, gdy użytkownik sam inicjuje kontakt dotyczący organizacji wydarzenia. Politykę należy czytać wraz z informacjami przekazywanymi przy konkretnym formularzu lub funkcji serwisu, jeżeli są one prezentowane.
Polityka dotyczy korzystania z witryny oraz komunikacji rozpoczętej przez formularze i kanały kontaktowe dostępne w serwisie momentvenue.com. Nie opisuje usług hazardu online ani przetwarzania danych związanych z grą o pieniądze.
POL-02
ADMINISTRATORNAXSOL ENTERPRISES LTD jest administratorem danych osobowych objętych tą polityką. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych w zakresie opisanym w dokumencie, w szczególności w związku z korzystaniem z serwisu oraz obsługą wiadomości dotyczących organizacji stacjonarnych wydarzeń. Pytania o prywatność można kierować bezpośrednio do administratora, używając wskazanego niżej kanału.
POL-03
Serwis może przetwarzać dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika przy nawiązywaniu kontaktu w sprawie organizacji stacjonarnego wydarzenia lub oprawy wieczoru. Mogą to być przykładowo dane kontaktowe oraz treść wiadomości, jeśli użytkownik zdecyduje się je podać. Zakres zależy od tego, co zostanie wpisane w wiadomości lub formularzu i od charakteru zgłaszanego zapytania.
Dane przekazywane w kontakcie
Przy wysyłaniu zapytania użytkownik może podać dane umożliwiające odpowiedź, a także informacje potrzebne do zrozumienia planowanego wydarzenia. Administrator przetwarza wyłącznie informacje przekazane w danym kontakcie oraz w zakresie odpowiednim do prowadzenia korespondencji.
Dane techniczne
W związku z używaniem momentvenue.com mogą być przetwarzane informacje techniczne dotyczące urządzenia lub połączenia, o ile jest to potrzebne do działania, bezpieczeństwa albo prawidłowego wyświetlania serwisu. Informacje o plikach cookies znajdują się w odrębnej polityce cookies.
Zasada minimalizacji
Prosimy nie przesyłać danych wrażliwych, jeśli nie są konieczne do obsługi zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych potrzebnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub wyjaśnienie sprawy.
POL-04
CELE I PODSTAWYDane mogą być przetwarzane, aby odpowiedzieć na zapytanie dotyczące organizacji stacjonarnego wydarzenia i prowadzić związaną z nim komunikację. Gdy użytkownik sam rozpoczyna kontakt, podstawą jest potrzeba podjęcia działań na jego żądanie lub prowadzenia komunikacji związanej ze zgłoszoną sprawą.
Dane mogą być wykorzystywane w zakresie potrzebnym do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i korespondencji, zachowania rozliczalności oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą takiego działania może być prawnie uzasadniony interes administratora, zawsze oceniany proporcjonalnie do konkretnego celu.
Jeżeli przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy, dane mogą być wykorzystywane do wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Jest to odrębna sytuacja od odpowiedzi na wiadomość użytkownika i obejmuje wyłącznie zakres wynikający z takiego obowiązku.
Dane nie są wykorzystywane poza opisanymi celami bez odpowiedniej podstawy prawnej albo uprzedniej informacji przekazanej użytkownikowi. Zakres przetwarzania powinien pozostawać celowy i proporcjonalny do sprawy.
POL-05
Dostęp do danych może mieć NAXSOL ENTERPRISES LTD oraz osoby lub podmioty działające na rzecz administratora wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do obsługi serwisu, korespondencji lub obowiązków prawnych. Taki dostęp powinien być ograniczony do potrzebnego zakresu oraz objęty odpowiednimi zobowiązaniami i zabezpieczeniami. Dane nie są traktowane jak towar; udostępnienie może nastąpić tylko w uzasadnionym celu i zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych.
Sytuacje wymagane prawem
Dane mogą zostać przekazane, gdy wynika to z przepisów prawa albo jest niezbędne do ochrony praw administratora. Każda taka sytuacja powinna być oceniana w granicach uzasadnionych prawnie i ograniczona do danych potrzebnych dla danego obowiązku lub sprawy.
Transfer danych
Jeżeli przetwarzanie będzie wiązało się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, powinno odbywać się z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń. Użytkownik może zwrócić się o informacje dotyczące zabezpieczeń stosowanych w takim przypadku.
POL-06
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Czas przechowywania zależy od rodzaju sprawy, podstawy przetwarzania oraz od tego, czy istnieje potrzeba dalszego zachowania danych z przyczyn prawnych, bezpieczeństwa lub ochrony praw administratora.
Korespondencja i dane dotyczące zapytania są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, kontynuacji komunikacji oraz zabezpieczenia uzasadnionych interesów administratora. Nie każdy kontakt wymaga przechowywania danych przez taki sam okres; zależy to od jego treści i przebiegu.
Dane przechowywane dla wykonania obowiązków prawnych lub obrony roszczeń mogą być zachowane przez okres wymagany przepisami albo niezbędny do ochrony praw administratora. Po ustaniu podstawy dane powinny zostać usunięte lub zanonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane.
Informacje techniczne są przechowywane zgodnie z ich funkcją operacyjną, potrzebami bezpieczeństwa serwisu oraz zasadami opisanymi w odpowiednich komunikatach cookies, jeżeli mają zastosowanie. Szczegóły tej tematyki znajdują się w odrębnym dokumencie cookies.
POL-07
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania. Wniosek można przesłać na adres e-mail administratora.
Użytkownik może żądać dostępu do swoich danych oraz informacji o ich przetwarzaniu. Może także wystąpić o sprostowanie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie danych niepełnych. W odpowiednich przypadkach może żądać usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania. Realizacja żądania zależy od przesłanek wynikających z RODO i od charakteru sprawy.
W odpowiednich sytuacjach użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora. Może również żądać przeniesienia danych, gdy prawo to ma zastosowanie do danego przetwarzania. Każde żądanie jest oceniane indywidualnie według warunków przewidzianych w przepisach.
Użytkownik może złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy. Warto najpierw skontaktować się z administratorem, aby wyjaśnić sprawę, jednak nie ogranicza to prawa do wniesienia skargi.
Aktualizacje
Polityka może być aktualizowana, gdy wymagają tego zmiany w sposobie działania serwisu, praktykach przetwarzania lub obowiązujących przepisach. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na tej stronie.
W sprawach nieopisanych wprost w polityce można zwrócić się do NAXSOL ENTERPRISES LTD pod adresem [email protected]. Kontakt służy wyłącznie pytaniom dotyczącym ochrony danych i realizacji praw użytkownika.
